 A ProDokiban nagyon sok helyen használhatunk ún. szótár mezőket. Ránézésre egy fehér mező, a végén lefelé mutató nyíllal, melyre, ha rákattintunk az egér bal gombjával, lenyílik egy előre feltöltött lista. Ebből ismételt rákattintással kiválaszthatjuk a nekünk megfelelő elemet.
Mit tegyünk, ha a legördített listában többször is szerepel egy-egy elem? Egyszerű: töröljük ki a feleslegeseket!
Ám a szótár-mezők tartalmának törlésénél nem árt vigyázni. Lássunk egy példát!
A feleslegesnek ítélt szótárelemeket a Vegyes\Egyéb funkciók\Szótár karbantartás menüben törölhetjük ki. Ehhez az Adatok fülön,a bal oldali táblázatban keressük ki a kérdéses főcsoportot (pl. LABOR). Ha rákattintunk, a jobb oldali táblázatban az összes laborvizsgálat neve és kódja megjelenik. (A laborbeutalón a program csak a kódot tárolja el, a nevet nem!) És bizony előfordulhat, hogy pl. a koleszterint többször is megtaláljuk: lesz ott "koleszterin", vagy egy "cholesterin", esetleg "CHOL", netán "KOL", és folytathatnánk, ki hogyan tárolja el ennek a vizsgálatnak a nevét. És az ember hajlamos arra, hogy szép sorban kitörölje - egy kivételével - az összeset azon egyszerű módszerrel, hogy duplán rákattint a feleslegesnek ítélt sorokra a bal egérgombbal. A hatás azonnali: elszürkülnek a törölt sorok. És ha a tetejébe még egy indexet is lefuttatunk (Vegyes\Adatkarbantartás\Indextábla generálás), végképp eltűnnek majd a táblázatból. ugye, milyen jó?
Nem egészen.
Valóban egyszerű művelet a törlés, de visszafordíthatatlan hatásokkal járhat! A törléssel ugyanis a laborvizsgálat kódja is elveszik, és az addig felvett laborbeutalókon többé nem látjuk viszont a törölt kódokhoz tartozó neveket: üres mezők fognak fogadni bennünket.
Ilyenkor megtehetnénk, hogy azt az egyféle nevet, koleszterin esetében pl. a meghagyott "cholesterin" nevet újra kiválasztjuk a beutalón - de mindezt több száz kartonnál? Visszamenőleg akár 5-6 évnyi anyag esetében?
Nem fog menni.
Ezzel tehát csak annyit érünk el, hogy az eddig eltárolt adatok közül nagyon sok elveszik - véglegesen.
Lehet törölni - de nagyon óvatosan! Csak olyan elemeket töröljünk a szótárból, amit még biztosan nem használtunk a különböző lapokon, vagy nem bánjuk, ha a hozzá tartozó kartonokról elveszik az adat.
Javaslat: mielőtt törlésre adjuk a fejünket, keressük fel a ProFix ügyfélszolgálatát, és kérjünk tanácsot, mielőtt végzetes bajt csinálnánk! |
