Néhány éve nemcsak a betegek létszámáról, hanem azok ellátásáról is számot kell adni a havi változásjelentésben. Nem is akárhogy: el kell különíteni az ellátott betegek számát az esetek számától, s mindezt 3 kategóriában: rendelői ellátás, orvos által lakáson történt ellátás, illetve ápoló által a beteg lakásán történt ellátás csoportokban.
A ProDoki Plusban ehhez a Megjelenési lapon található, név nélküli megjelenés típusa mező rendszeres kitöltése alkalmas, mely az ellátás időpontja mezők mögött található, egy legördíthető listában. Legtöbbször akut megjelenések fordulnak itt elő, illetve a gondozott betegek ellátása. A ProDokiban ez a mező teljesen egyénre szabható. Van, aki konkrét típusokat használ (Akut először rendelő, Nővérlátogatás, Orvoshívás lakáson stb.), mások inkább általános besorolást alkalmaznak (rendelés, hívás, ügyeleti ellátás, baleseti hívás stb.). A lényeg nem a megnevezésben rejlik, legalábbis a változásjelentés szempontjából, hanem abban, hogy egy-egy típust hova sorolunk be a Szótárban.
Merthogy ez is csak egy szótár-mező.
Nézzük meg, mit és hogyan kell beállítani ahhoz, hogy a havi jelentésbe az ellátások pontosan kerüljenek be.
A Vegyes\Egyéb funkciók\Szótár menübe belépve válasszuk ki az OELLTIP főkódot a bal oldalon, a főcsoportok között, és kattintsunk rá. Ekkor a jobb oldali alcsoportok táblázatában az összes használható megjelenési típust látjuk. Most kattintsunk rá az elsőre, majd lépjünk át az Alcsoport fülre.
Itt a Típuskód mezőt ne módosítsuk! Ennek a mezőnek két számjegyűnek és egyedinek kell lennie.
A Hosszú megnevezés és a Rövid megnevezés mezőkben jelenik meg a megjelenési típus neve, ami tetszőleges lehet, pl. Akut rendelés. A jobb alsó sarokban találunk két kapcsolót: ezek döntik el, hogy az adott megjelenési típus melyik ellátás-kategóriába fog tartozni.
Ha a Rendelői kapcsolónál Igen van, az Ápoló otthon-nál Nem, akkor az a rendelői ellátások közé kerül.
Ha a Rendelői kapcsolónál Nem szerepel, és az Ápoló otthonnál is Nem jelenik meg, akkor az orvos által a beteg lakásán történő ellátást jelöl.
Ha a Rendelői kapcsolónál Nem van, az Ápoló otthon kapcsolónál viszont Igen, akkor az ápoló által a beteg lakásán történt ellátások közé tartozik.
Abban az esetben, ha mindkét kapcsolónál Igen szerepel, a program sehová sem fogja besorolni a változásjelentésben az elltást, mivel egyszerre nem lehet rendelői és otthoni ellátás is ugyanaz a megjelenés. Ezt a lehetőséget tehát NE használjuk!
Az Alcsoport oldalon található még egy mező, az Ellátás helye. Ezt értelemszerűen töltsük fel, így, ha kiválasztjuk a Megjelenési lapon a megfelelő ellátási típust, az ellátás helye mező automatikusan ki fog töltődni az itt meghatározott tartalommal.