 A közelmúltban egyik kedves felhasználónk elküldte hozzánk a ProDoki Plusból készített adatmentését. Meglepve tapasztaltuk, hogy a Paciens listában jó néhány beteg többször is szerepel különböző törzskartonszámokon. Ahogy kiválasztottuk egyenként a betegeket, szinte mindegyiknél találtunk azonosan kitöltött megjelenési lapokat is a különböző törzskartonjaiknál. Szerencsére a táppénzes kartonokból csak egyet-egyet találtunk naplószámonként.
Miért nem jó, ha az adatok többször is szerepelnek a nyilvántartásban?
A legegyszerűbb ok: több adat, több helyfoglalás a számítógép merevlemezén - és az adatmentések mérete is feleslegesen növekszik. Ráadásul az időnket is csak rabolja az, ha olyan adatot írunk be, amit már korábban is rögzítettünk. Továbbá a jelentésekbe is bekerülnek a duplán (triplán) bevitt adatok. Ez sem a havi változás-, sem a heti táppénzjelentésben nem szerencsés - hogy a B300-as tábláról már ne is beszéljünk... Végül, de nem utolsó sorban: előfordulhat, hogy emiatt még büntetést is kiróhatnak az ellenőrző szervek.
Mit tehetünk, ha többszörösen eltárolt adatokra bukkanunk?
A válasz egyszerű lenne: töröljük ki a felesleges adatokat! Ám ez korántsem lenne jó hatású a jelentések szempontjából. Csak egy példa: ha egy beteget kétszer (háromszor) is lejelentettünk három különböző törzskartonszámon, az az OEP-nél is kétszer (háromszor) került regisztrálásra. Ezzel a praxislétszám is nő. Ha a legközelebbi jelentésben már csak egyszer szerepel a beteg, mert kitöröljük a felesleges törzskartonokat, az előző havi zárólétszám és az e havi nyitó létszám eltérést fog mutatni. És ha ez nem csak egy betegnél fordul elő, és nem csak egy hónapban, akkor hamarosan azt fogjuk tapasztalni, hogy jelentős eltérés jelentkezik az OEP és a saját adatbázisunk létszám-nyilvántartása között.
A törlés tehát nem minden esetben jelent megoldást. Alkalmazható pl. duplán felírt gyógyszereknél, többszörösen kinyomtatott beutalóknál, de semmilyen esetben sem használhatjuk olyan adatoknál, amely már belekerült valamilyen kötelező jelentésbe!
A törlés helyett választható megoldások eltérőek lehetnek, nagyban befolyásolja az, hogy milyen adatról van szó (törzskarton, megjelenési lap stb.). Éppen ezért arra kérjük Önöket, hogy amennyiben duplán felvett adatra bukkannak a ProDokiban, a későbbi problémák elkerülése érdekében minden törlés előtt olvassák át a Felhasználói Kézikönyv vonatkozó fejezetét, vagy keressék ügyfélszolgálatunkat! |
