 Programunkban az összes adat a sokat emlegetett adatbázisokban tárolódik. Ezek az adattáblák az évek során egyre csak nőnek és nőnek miden egyes rendelés alatt. Egyre több és több dolgot rögzítünk, és ez az adatbázisok méretének növekedésével jár. Egyre több adatot kell a ProDokinak is átolvasni és megjeleníteni, ez hosszú távon sajnos okozhatja a program lassulsát akár egy, akár több gépes rendelésünk van. Természetesen ezekre az adatokra mind szükség is van, hiszen ki emlékszik a beteg több évvel ezelőtti panaszaira...
Van egy nagyon egyszerű módja annak, hogy a ProDokink adatbázisai is könnyen kezelhetők maradjanak, és a betegadatokat se veszítsünk. Azt a könyvtárat ahova a ProDokinkat telepítettük teljes egészében le kell archiválni, ez történhet CD vagy DVD lemezre, másik számítógépre, vagy akár egy másik könyvtárba ugyanezen a számítógépen. Az archiválással azt érjük el, hogy marad egy olyan ProDokink, amiben az összes addig bevitt adat bármikor visszakereshető és megtekinthető. A következő lépésben a ProDoki adatbázisainak méretét csökkenthetjük azzal, ha abból töröljük a régi adatokat (vegyes/Adat karbantartás/Törlés/Régi adatok). A törlés végeztével a programban le kell futtatnunk még egy Indextábla generálást is. Fontos! Akik hálózatban dolgoznak a ProDoki-val, csak a főgépen végezhetik el a törlést, és közben a kliens gépe(ke)n nem szabad a programnak működnie.
Ez a lehetőség a ProDoki-ban képes megadott dátum előtt kitörölni a kijelentkezett pacienseink összes adatát: mindazokat a kijelentkezetteket, akiket az általunk megadott időpont előtt jelentettünk ki praxisunkból. Mivel azonban 5 évig meg kell őrizni az összes betegadatot, ezért most 2008-ban csak a 2003 előtti adatokat érdemes törölni.
A programban ez a funkció hamarosan tovább fejlődik majd, és kívánságunk szerint törölhetünk majd ambulánsokat is, és egyéb lehetőségek közül is választhatunk majd. Mivel az információ "hatalom", ezért nem győzzük hangsúlyozni a végleges törlés előtt az ARCHIVÁLÁS fontosságát, hogy ezek az adatok bármikor visszakereshetőek maradjanak. Az előny amit ezzel a munkával nyerünk, hogy az ellátásokat tároló adatbázis-rész mérete csökken, ami hatással van a program gyorsaságára, kezelhetőségére, az Indextábla generálás sebességére is. Látványos gyorsulást azonban csak akkor várhatunk a régi adatok törlésétől, ha sok olyan adat van, ami kitörlhető. Hogy biztos ne legyen probléma még egyszer szeretnénk hangsúlyozni tehát a sorrendet:
előszőr ARCHIVÁLUNK, csak azután törlünk... |
