Statisztika menü / Kötelező jelentések / Változásjelentés

A ablak alapértelmezett beállításait csak indokolt esetben változtassuk meg, mivel az OEP a jelentést ezekkel a beállításokkal fogadja el.

Floppy készítés: 

Jelöljük be meghajtónk betűjelét.

Sorszám: 

Alapesetben nulla. Ha viszont azonos időszakról újra el kell küldenünk a jelentést - mert például utólag változás történt benne -, akkor a sorszámot eggyel növelni kell.

Tételes nyomtatás: 

Bejelölve a kapcsolót, a nyomtatott jelentésben a be- és kijelentkezett paciensek tételesen, név szerint, korcsoportonként külön lapon szerepelnek. Ezt nem minden praxistól követelik meg.
Ha nem jelöljük be, akkor csak a képernyőn tekinthetjük meg a lapokat, de kinyomtatni nem fogja a program.

Összesítő lap: 

Bejelölve a jelentés összesítő lapja is nyomtatásra kerül.

Példány: 

Az összesítő lap nyomtatási példányszámát állíthatjuk be.

Azonosító: 

A paciensek azonosítója a változásjelentésben a Kartonsorszám legyen, tehát a négyzetet hagyjuk bejelölve.

Kísérőjegyzék: 

A lemezes jelentéshez mindig kísérőjegyzéket kell mellékelni. Hagyjuk bejelölve a kapcsolót.

Kártyacserénél: 

Ha a változásjelentésbe kártyacsere miatt kerül be a paciens, a Kártyacsere dátuma szerepeljen a bejelentkezés dátumaként.

Kijelentkezéskor: 

Fel kell tüntetni a bejelentkezés dátumát is.

TAJ: 

Itt választhatunk, hogy csak az érvényes TAJ számú betegek kerüljenek bele a jelentésbe vagy az összes be- és kijelentkezett.

Jelentés típus: 

Az Új típust kell választanunk, a régi esetén ugyanis a jelentésben nem szerepelnek az ellátásra vonatkozó adatok.

Ellátások: 

A változásjelentésben csak a Kártyás betegek ellátási adatait kell jelenteni.

Orvos által ellátások, Ápoló által ellátások: 

Ha a Jelentés típusát Új-ra állítjuk, akkor a változásjelentésben megjelennek az ellátási adatok is. A program automatikusan kiszámítja a tárgyhónapban ellátottak és az ellátások számát, különbontva azt rendelői és lakáson történő ellátásokra. Természetesen az adatok csak akkor lesznek pontosak, ha a megjelenési lapokon mindig bejelöljük az ellátás típusát. Ha ezt nem tettük, kitölthetjük manuálisan is a mezőket. Ha az egérmutatót rámozgatjuk a mezőkre, a buboréksúgó tájékoztat arról, hogy melyik mezőbe milyen ellátásra vonatkozó adatot kell beírnunk.

Korcsoport: 

A praxisok többségének a Szótár szerinti TB korcsoport bontásban kell a jelentést leadni. A gyermekorvosok egy részénél viszont az OEP megköveteli a havonkénti korcsoportváltást. Nekik a Beállított korcsoportot kell megjelölni. Ha ezt jelöljük meg, aktívvá válik a Korcsoport nyomógomb, melyre rákattintva elvégezhető a dátumhatárok növelése. A megjelenő Korcsoport beállítása ablakban egy korcsoport sorára kattintva annak dátumai megjelennek az ablak alján lévő mezőkben. A mezők melletti felfelé ill. lefelé mutató nyílra kattintva növelhetjük vagy csökkenthetjük a kiválasztott korcsoport dátumait egy-egy hónappal. Ha az ablak megjelenése után nem választunk ki korcsoportot, hanem egyből a nyílra kattintunk, akkor az összes korcsoportot egyszerre változtathatjuk meg.
Ha elvégeztük a módosítást, kattintsunk a Lement gombra, ezzel eltároljuk a beállítást. A Mégsem gombbal mentés nélkül zárhatjuk be az ablakot.

Időszak: 

A mezők melletti nyilakra való kattintással állítsuk be a lekérdezni kívánt időtartamot a Bejelentkezettek és a Kijelentkezettek esetén is. A nyilakkal havonként növelhetjük vagy csökkenthetjük az időszakot. Ha januári időszakot adunk meg, a program figyelmeztet az év eleji korcsoportváltás szükségességére. Amennyiben már elvégeztük, hagyjuk az üzenetet figyelmen kívül.

A beállítások elvégzése után kattintsunk az OK gombra. Ekkor megtörténik a kigyűjtés, és megjelenik a Lekérdezések kimenete ablak. A Nyomtat gombbal azonnal indíthatjuk a jelentés nyomtatását. A Megtekint gombbal a képernyőn nézhetjük meg az elkészült jelentés nyomtatási képét, míg a Vissza nyomógombbal a Változásjelentés ablakba térhetünk vissza.

Ha egy adott időszakról már lekértük a jelentést, akkor a Változásjelentés ablak alján három nyomógombot találunk. A nyomtatót ábrázoló gombra kattintva bármikor újra kinyomtathatjuk a már elkészült jelentést, a nagyítót ábrázoló gombbal megtekinthetjük azt.
A lemezes jelentés elkészítését a floppyt ábrázoló gombra kattintva kezdeményezhetjük. Első lépésben a Kód beállítás ablak jelenik meg. Ha a praxisadatokat megfelelően kitöltöttük, akkor az adatok itt is pontosan megjelennek. Ha valamelyik adat hibás - nem elegendő karakteren van feltűntetve -, akkor a sor megnevezése piros színű. Amíg ki nem javítjuk, a lemezes jelentést nem tudjuk elkészíteni. A javítást itt is megtehetjük, ezzel azonban a praxisadatok nem íródnak felül, tehát ott is el kell majd végeznünk a módosítást.
Ha minden kód rendben van, kattintsunk az OK gombra, ekkor a program bekéri a lemezt. Ha behelyeztük, az Igen gombra kattintva elkészül a lemezes jelentés, és ugyanekkor megtörténik a lemezhez mellékelendő Kísérőjegyzék kinyomtatása is. A másolás végeztével a program felajánlja a lemez olvashatóságának ellenőrzését is.

Fontos: Ha adatainkon változtattunk a változásjelentés elkészítése után, az új jelentés elkészítéséhez OK gombbal újra el kell indítanunk a kigyűjtést. Ekkor a korábbi jelentést a program felülírja!

1. Ha a felvett paciens nem szerepel a jelentésben:

• Nézzük meg a törzskartonján, hogy a születési dátum és a bejelentkezés mindkét dátuma ki van-e töltve, és a dátumok valósak-e.

• Ellenőrizzük le a TB korcsoport beállításunkat.

1. Ha a kijelentkezett paciens nem szerepel:

• Ellenőrizzük le a kijelentkeztetés dátumát.

• Valószínűleg visszamenőlegesen jelentkeztettünk be vagy ki a paciens(eke)t.

• Lehet, hogy azonos hónapon belül jelentkeztettük ki a pacienst ambulánsba, és vissza a kártyások közé.

Statisztika menü / Kötelező jelentések / Táppénz jelentés A menüpont elindításával először a Kód beállítás ablak jelenik meg. (Erről a változásjelentés elkészítésénél már volt szó.) Ha minden rendben, kattintsunk az OK gombra.

Floppy készítés: 

Jelöljük be meghajtónk betűjelét.

Sorszám: 

Alapesetben nulla. Ha viszont azonos időszakról újra el kell küldenünk a jelentést - mert például utólag változás történt benne -, akkor a sorszámot egyel növelni kell.

Időszak: 

A lekérni kívánt jelentés időszakát a mellette lévő nyilakra kattintva állíthatjuk be. Az időszakot hetenként lehet növelni, illetve csökkenteni.

Hét: 

Az időszak állításával a hét sorszáma is megfelelően módosul. Ha viszont a hetet állítjuk át, akkor az időszak nem követi a változtatást, ezért javasoljuk, hogy mindig az időszakot állítsák át.

Lezárás: 

A jelentés elkészítése után még különböző beállításokat végezhetünk el. Ha a Beállít ablakban az áttekinthetőség kedvéért csak az aktuális év táppénzes kartonjait szeretnénk látni, akkor jelöljük be a kapcsolót.

Ambuláns: 

Ha a kapcsolót bejelöljük, akkor ambuláns betegeink táppénzre vételét is jelenteni fogja a program. 

Kísérőjegyzék: 

A lemezes jelentéshez mindig kísérőjegyzéket kell mellékelni. Hagyjuk bejelölve a kapcsolót.

Ha az OK gombra kattintva lekértük a jelentést, az ablak alján megjelennek a Nyomtatás, Megtekintés és Floppy nyomógombok. Használatuk megegyezik a változásjelentésnél leírtakkal. A Beállít gomb az elkészített jelentés ellenőrzésére, módosítására használható.

Táppénzjelentés beállítása

A jelentés elkészítése után az ablakban megjelenik a Beállít nyomógomb, melyre kattintva nyomtatás előtt leellenőrizhetjük, módosíthatjuk jelentésünket. Itt végezhetjük el a már jelentett sorok Törlését, Korrekcióját.
A táblázatban piros színnel jelennek meg azok a sorok, melyek az aktuális - vagyis az általunk beállított - időszakban kerülnek jelentésre, azaz a táppénz kezdetének vagy végének dátuma beleesik a megadott időszakba. A többi sor fekete színű.
A sorok betűtípusának vastagsága arra utal, hogy az adott naplószámú táppénzes karton le van-e már zárva. A vastag betűs sorok nyitott, míg a vékonyabbal feltüntetettek lezárt kartont jeleznek. Ez egyaránt vonatkozik a beállított időszakban jelentendő (piros színű), és nem jelentendő (fekete színű) sorokra.

Fontos: A Táppénz jelentés beállítása ablakban elvégzett módosítások csak addig maradnak meg, amíg ki nem lépünk a Heti táppénz jelentés 2000 ablakból, vagy amíg újra nem kérjük le a jelentést, azaz nem kattintunk az OK gombra. Ellenkező esetben a módosításokat újra el kell végeznünk. Tehát a beállítások után azonnal készítsük el a floppy lemezt és nyomtassuk ki a jelentést.

Korrekció

Fontos: Korrekciót csak a már jelentett sorokra lehet küldeni, legkorábban a hibás rekord beküldését követő héten. Hibás TAJ szám és naplósorszám nem korrigálható, az ilyen sort törölni kell! Szintén nem korrigálhatóak az év elején átvezetett sorok. A korrekciót mindig a következő heti jelentés készítésekor kell elvégezni, vagyis nem kell a korrigálandó sor hetét újra lejelenteni.

A korrekcióhoz először a paciens táppénzes kartonján végezzük el a módosítást. Ezután, az éppen esedékes táppénz jelentés készítésekor, a Beállít ablakban keressük meg a kartont. A korrigálandó sor mindig fekete színű!
Kattintsunk a paciens neve és naplósorszáma közötti üres (T oszlopfejlécű) cellába, ekkor egy legördülő menü jelenik meg, ahonnét válasszuk ki a Korrekció sort. Ha ellépünk a mezőről, láthatjuk, hogy a sor piros színűvé változott, és a T jelű oszlopba egy K betű került.
Az X gombbal zárjuk be az ablakot, majd azonnal nyomtassuk ki és mentsük floppy lemezre a jelentést.

Törlés

Fontos: A korrekcióhoz hasonlóan, törlést is csak a korábban már jelentett sorokra lehet küldeni. Törölnünk kell a már elküldött rekordot, ha abban a TAJ szám vagy a naplósorszám volt hibás, ezek ugyanis utólag nem korrekciózhatók. Akkor is törölnünk kell, ha tévedésből vettünk valakit táppénzre, vagy ha a beteg később jelentette be, hogy mégsem vette igénybe a táppénzt. Ezekben az esetekben fontos, hogy először törölt tételként megjelölve ismét jelenteni kell a sort, és csak ezután szabad magát a táppénzes kartont törölni. A törlést mindig a következő heti jelentéssel kell küldeni, vagyis nem kell a korrigálandó sor hetét újra lejelenteni.

A következő heti jelentés készítésekor, a Beállít ablakban keressük meg a törlendő sort, ez mindig fekete színű.
Kattintsunk a paciens neve és naplósorszáma közötti üres (T oszlopfejlécű) cellába, majd a legördülő menüből válasszuk ki a Törlés sort. Ha ellépünk a mezőről, láthatjuk, hogy a sor piros színűvé változott, és a T jelű oszlopba egy T betű került.
Az X gombbal zárjuk be az ablakot, majd azonnal nyomtassuk ki és mentsük floppy lemezre a jelentést.

Visszamenőleges felvétel

A visszamenőleges felvétel - mivel a keresőképtelenség kezdetének dátuma nem az aktuális hétre esik -, nem jelentődik automatikusan. Ezért az aktuális heti jelentés készítésekor a Beállít ablakban meg kell keresnünk a visszamenőlegesen felvett sort, ami mindig fekete színű, vastagon szedett.
Kattintsunk a paciens neve és naplósorszáma közötti üres (T oszlopfejlécű) cellába, majd a legördülő menüből válasszuk ki a Felvétel sort. Ha ellépünk a mezőről, láthatjuk, hogy a sor piros színűvé változott, és a T jelű oszlopba egy F betű került.
Az X gombbal zárjuk be az ablakot, majd azonnal nyomtassuk ki és mentsük floppy lemezre a jelentést.

Táppénzjelentés ismételt elkészítése

Gyakran előfordulhat, hogy azonos időszakról többször kell a jelentést elkészíteni. Ennek több oka is lehet. A leggyakoribb, hogy a beteg későn jelenti be, hogy táppénzét megszakítva munkába állt, vagy több napos késéssel szól, hogy nem dolgozik, így már visszamenőleges móddal nem tudjuk őt táppénzre venni.
Ilyenkor a tényleges dátummal zárjuk le a táppénzes kartont ill. nyissunk újat, majd eggyel növelt lemez-sorszámmal készítsük el ismét azt a heti jelentést, amely hétre a kiírás ill. felvétel ténylegesen esett.

Fontos: Kijelentkezett paciensek táppénzes kartonjai nem kerülnek bele a jelentésbe. Ezért, ha egy régebbi jelentést újra el kell készíteni, előtte ellenőrizzük le, hogy azon a héten volt-e olyan paciensünknek táppénz felvétele vagy megszűnése, aki időközben kijelentkezett praxisunkból. Ilyenkor a jelentés lekérése előtt töröljük ki a kijelentkezését, majd az elkészítés után azonos dátummal ismét jelentkeztessük ki a pacienst.

A táppénzjelentéssel kapcsolatos problémák esetén mindig javasolt felvenni a kapcsolatot a területileg illetékes Egészségbiztosítási Pénztárral, mivel a javított jelentések elkészítésének, a problémák megoldásának módja területenként különböző lehet. Ha sikerült megbeszélni a javítás helyes módját, a programon belüli teendők végrehajtásban ügyfélszolgálatunkon kaphat segítséget.

Átvezetés

Statisztika menü / Kötelező jelentések / Nem bejelentkezettek

Az ambuláns jelentés beállításait, és elkészítését a változásjelentéshez hasonlóan végezhetjük el.
A különbség csupán a Tartalom kapcsoló, amelyet ha bejelölünk, akkor csak a TB terhére történt ambuláns ellátásokat jelenti a program, míg ellenkező esetben az összeset.
 

Statisztika menü / Kötelező jelentések / Korcsoportos lista

Ha arra vagyunk kíváncsiak, hogy egy régebbi időpontban hány bejelentkezett paciensünk volt, akkor az első mező üres legyen, és a másodikba írjuk be a megadott dátumot.
Arról is készíthetünk listát, hogy egy tetszőleges időintervallumban hány bejelentkezés történt. Ekkor mindkét mezőt töltsük ki az időszakot határoló dátumokkal.
Az időszak beállítása után kattintsunk az OK gombra. A program kigyűjti a bejelentkezett paciensek létszámát összesen, illetve az alsó ablakrészben korcsoportos bontásban is. A részletes listát a nagyítót ábrázoló gombra kattintva a képernyőn tekinthetjük meg, a nyomtató ikon segítségével pedig ki is nyomtathatjuk.
A részletes lista a paciens nevén kívül a születési dátumát, TAJ számát és bejelentkezésének dátumát tartalmazza.

Mivel a TAJ jelentésben csak az érvényes TAJ számmal rendelkező paciensek jelennek meg, elkészítése előtt érdemes leellenőrizni, hogy van-e olyan betegünk, akinek nincs rögzítve vagy érvénytelen a TAJ száma. Erre szolgál a Statisztika menü / Érvénytelen TAJ menüpontja, melyről az Egyéb statisztikák fejezetben olvashatunk bővebben.

Statisztika menü / Kötelező jelentések / TAJ jelentés

A beállítások elvégzése után kattintsunk az OK gombra. A program kigyűjti a bejelentkezett, érvényes TAJ számú paciensek létszámát összesen és az alsó ablakrészben korcsoportos bontásban is. A részletes listát a megjelenő, nagyítót ábrázoló gombra kattintva a képernyőn tekinthetjük meg, a nyomtató ikon segítségével pedig ki is nyomtathatjuk.
A részletes lista a paciens kartonsorszámát, nevét, születési dátumát, TAJ számát és bejelentkezésének dátumát tartalmazza.
A lemezes jelentés elkészítéséhez kattintsunk a floppyt ábrázoló nyomógombra. Ekkor a változásjelentés kapcsán már megismert Kód beállítás ablak jelenik meg. Kattintsunk az OK gombra. Ha előzőleg nem tettük be a lemezt, a program bekéri. Az Igen gombra kattintva a floppyra kerül a jelentés és ezzel egyidőben megtörténik a Kísérőjegyzék nyomtatása is. A másolás után a program felajánlja a floppy olvashatóságának ellenőrzését.

Statisztika menü / Kötelező jelentések / Irányított betegellátás

Az Irányított Betegellátás keretében megkövetelt jelentések elkészítését ebben a menüpontban kezdeményezhetjük.
Amennyiben programunk nem tartalmazza az IBE jelentéskészítő modult, a menüpont indításával egy figyelmeztető üzenet jelenik meg. Ebben az esetben fel kell venni a kapcsolatot a ProFix ügyfélszolgálatával, ahol a jelentéskészítő modul ingyenesen igényelhető.
Ha minden rendben van, egy új ablakban, bal egérgomb kattintással választhatunk a felkínált lehetőségek közül.

Jelentés készítés

A menüpont elindításával egy lépésben készíthetjük el valamennyi, az IBR-ben megkövetelt statisztikát: a Gondozási státusz és a Gondozás változás jelentést, a Szűrés statisztikát és a Tételes betegforgalmi jelentést (Betegforgalmi napló).
Először a már ismert Kód beállítás ablak jelenik meg, ahol szükség esetén módosíthatjuk a praxisunkra vonatkozó kódokat.
Ezután a Jelentés készítés ablakban jelöljük be floppy meghajtónk betűjelét, majd gépeljük be a lekérdezni kívánt időszak dátumait.
A Gondozás státusznál TAJ kapcsolat kapcsoló Igen állása esetén egyedi azonosítóként a paciensek TAJ számának első 8 karaktere kerül a jelentésünkbe. Ellenkező esetben a naplósorszámot tünteti fel a program.
Ezzel kapcsolatban az ellátásszervezőkkel kell egyeztetnünk, hogy hogyan kérik a Gondozási státusz jelentését.

Kattintsunk az OK gombra.
Az adatok kigyűjtése után aktívvá válik az ablakban elhelyezkedő, floppy-t ábrázoló nyomógomb. Ha a jobb egérgombbal kattintunk rá, a képernyőn a Betegforgalmi napló rekordképét nézhetjük át.
A floppy gombra bal gombbal kattintva lemezre másolhatjuk a statisztikákat. Mind a négy statisztika egyidőben, ugyanarra a lemezre készül el.

Jelentés ellenőrzés

A program jelenlegi verziójában ez a funkció még nem működik.

Jelentés megtekintés

A program jelenlegi verziójában ez a funkció még nem működik.

Szűkített TAJ regiszter

A szűkített TAJ regisztert külön kérésre az Irányított Betegellátás szervezőjének kell leadni.
A lista csak a praxisbetegek TAJ számait tartalmazza, azaz ez a statisztika nem azonos az OEP által kért TAJ listával, amit a Statisztika menü / Kötelező jelentések / TAJ jelentés menüpont alatt találunk.
A Szűkített TAJ regiszter elkészítésének módja azonos a gondozási statisztikánál leírtakkal, de az Időszak első dátummezőjét hagyjuk üresen.
Ennél a statisztikánál nincs megtekintés funkció, a floppy nyomógombra csak a bal gombbal kattinthatunk, melynek eredményeként jelentésünk automatikusan a floppy lemezre kerül.

A jelentés elkészítéséhez indítsuk el a menüpontot.

Floppy készítés:

A kapcsolót hagyjuk bejelölve és válasszuk ki Lemezmeghajtónk betűjelét is.

Kísérőjegyzék:

A lemezes jelentéshez mindig kísérőjegyzéket kell mellékelni, hagyjuk bejelölve a kapcsolót. A kísérőjegyzék nyomtatása a floppykészítéssel egyidőben történik.

Példány:

A jelentés nyomtatási példányszámát állíthatjuk be.

Ellátási forma kódja:

A jelentő szervezeti egység (munkahely) ellátási forma szerinti besorolási kódja.

Időszak:

Itt adjuk meg a lekérni kívánt időszakot.

Ha az OK gombra kattintva lekértük a jelentést, a program kiírja a talált ellátások számát, és az ablak alján megjelennek a Nyomtatás, Megtekintés és Floppy nyomógombok. Használatuk megegyezik a változásjelentésnél leírtakkal.

Fontos: A jelentésbe azon ambuláns a betegek - a megadott időszakon belüli - ellátásai kerülnek bele, akiknek az E111 adatlapján a Biztosítási kártya lejárati ideje még nem múlt el, és A nyomtatvány érvényessége sincs lejárva.