• Figyelem!

  A megtekinteni kívánt tartalom inaktív.

  Pályázati kiírás a Magyar Diabetes Társaság 2015. évi Kongresszusának szervezésére és lebonyolítására
  2014.09.11. | Magyar Diabetes Társaság | Hírkategória: Általános
  A Magyar Diabetes Társaság vezetősége 2014. augusztus 31-én hozott határozata alapján évente rendezi meg országos kongresszusait. A 2015. évi kongresszus szervezési feladatainak ellátására az alábbi pályázatot írja ki.
  
  A kongresszus fontosabb adatai:
  - a kongresszus időpontja: 2015. május 14-16.
  - várható létszám: 1300 fő
  - tudományos program teremigénye: 1 plenáris, és 2 szekcióterem
  - kiállítás helyigénye: kb. 1.500 m2
  
  A rendezvényekkel kapcsolatos általános szervezési feladatok:
  - Absztraktfüzet összeállítása, előadás absztraktok rendszerezése és lektoráltatása (megjelentetés: Diabetologia Hungarica Supplementum)
  - Általános arculat tervezés, meghívók, programok, egyéb grafikai és nyomdai munkák (roll-upok, molinók, belépők, stb.)
  - Busztranszferek megrendelése és szervezése
  - Fotózás-videózás megszervezése, internetes fotóalbum és fotó-video DVD elkészíttetése
  - Jelenléti ív összeállítása, érkezők fogadásának, regisztrációjának előkészítése, regisztráció eszközeinek biztosítása és lebonyolítása
  - Jelentkezői emailek, levelek, faxok fogadása, feldolgozása
  - Kapcsolattartás a szponzorokkal, hirdetési anyagaik (grafika) begyűjtése, javítása
  - Kapcsolattartás az előadókkal, VIP meghívók küldése, VIP szállásfoglalás, programok és utaztatás szervezése
  - Kongresszusi táskák, kitűzők összeállítása, előkészítése
  - Mobil alkalmazás elkészíttetése iOS és Android eszközökre
  - On-line regisztrációs és absztrakt beküldő rendszer elkészíttetése, frissítése és üzemeltetése
  - Orvosszakmai weblapokon történő megjelenés biztosítása
  - Programfüzet és meghívó összeállítása, grafikai és tördeléses munkák ellenőrzése, javítása, nyomtatás előkészítése
  - Regisztráció orvosok és szakdolgozók számára
  - Rendezvény helyszínek felmérése, ajánlatok bekérése, helyfoglalás, étkezések és szociális programok megrendelése, szerződéskötések
  - Rendezvény honlap elkészíttetése, üzemeltetése és folyamatos frissítése
  - Rendezvény teljes körű, folyamatos felügyelete
  - Résztvevők és szponzorok adatbázisának összeállítása, jóváhagyatása és kiegészítése
  - Résztvevők és szponzorok kiértesítése
  - Szponzori jelentkezések feldolgozása, számlázás és szerződések megkötése
  - Szponzori kiállítás berendezése, kiállítási alaprajz elkészítése, építés-bontás megszervezése, technikai személyzet és eszközök biztosítása
  - Társasági programok megszervezése
  - Technikai eszközök biztosítása a tudományos programhoz ill. a társasági programokhoz
  - Technikusok és hostessek biztosítása
  - Teljes körű pénzügyi lebonyolítás, a rendezvény után részletes pénzügyi elszámolás benyújtása
  - Teljes körű szállás ügyintézés
  - Tudományos és társasági programok helyszíneinek előkészítése, berendezése, technika beállítása
  - Tudományos/továbbképző kreditpont intézés orvosok, szakdolgozók számára
  - Tudományos program összeállítása a szakmai szervezők segítségével
  - Visszaigazolások, csekkek és/vagy számlák postázása
  - Minden egyéb, a zökkenőmentes és színvonalas lebonyolításhoz szükséges és fent meg nem nevezett feladat
  
  A pályázatnak tartalmaznia kell az alábbiakat:
  - A pályázó cég nevét
  - A kongresszus helyszínére vonatkozó javaslatot
  - A benyújtandó árajánlatot az alábbi szempontok szerint:
  ---a felsorolt általános szervezési feladatokat magában foglaló szervezői munkadíj ajánlat (a rendezvény szervezésével kapcsolatosan felmerülő, előre nem tudható költségek nélkül)
  ---árajánlat érvényessége
  ---ajánlott kongresszusi helyszínek leírása és bemutatása
  ---a kongresszus vendégeinek elszállásolására alkalmas szállodák bemutatása
  ---a nyitó fogadás, gálavacsora és záróvacsora helyszíneinek bemutatása
  
  Pályázathoz csatolandó:
  - pályázó cég bemutatkozó anyaga
  - az elmúlt 5 év fontosabb referenciáinak felsorolása (rendezvény megnevezése, helyszín, időpont, résztvevők száma, szervező partner/megbízó megnevezése)
  - a cég pénzügyi megbízhatóságát igazoló irat (együttes NAV-VPOP adóigazolás vagy köztartozásmentes adózói adatbázis tagság igazolása)
  
  A pályázat beadásának határideje: 2014. november 1.
  
  A pályázatot (nyomtatott és elektronikus formában) az MDT irodába kell eljuttatni.
  
  A pályázóknak pályázatukat az MDT 2014. november 11-én 15.00-kor kezdődő vezetőségi ülésén (helyszín: MDT iroda) be kell mutatniuk, melyet követően a vezetőség értékeli a pályázatokat, dönt a nyertes pályázatról és az eredményt helyben kihirdeti.
  

  Kapcsolódó dokumentumok(1)

  Pályázati kiírás a Magyar Diabetes Társaság 2015. évi Kongresszusának szervezésére és lebonyolítására

  pdf

  2014.09.11.

Vissza